호주 정부는 몇년 전 이민과 다문화 및 원주민 업무를 전담하는 기관 DIMIA(Department of Immigration and Multicultural and Indigenous Affairs)를 설립했다. 이 기관에는 호주에서 개최되는 국제 이벤트를 국가적으로 지원하기 위한 서비스 부서도 딸려 있다. 
 
각 네트워크에서는 호주에서 열리는 국제 이벤트를 준비하는 기획자들과 대표단, 그리고 다른 참가자들이 비자를 더 빨리, 더 쉽게 승인받는 데 필요한 모든 조언과 지원을 준비하고 있다. 또 이벤트 기획자들과 해외 주재 호주 비자 승인 사무실 간에 필요한 정보를 조율하는 역할도 하고 있다. 

 이벤트나 컨퍼런스 기획자들이 꼭 알아두어야 할 사항은 호주에 거주하지 않는 사람이 호주를 여행하려면 여행 전에 반드시 비자를 받아야 한다는 것이다. 방문객들이 여행 목적에 맞는 정확한 비자를 받는 것 또한 중요한 사항이다.    

 호주에서 개최되는 컨퍼런스나 이벤트에 참가하고자 하는 사람은 단기 체류 비즈니스 비자(서브클래스 456)를 받거나, 혹은 같은 급의 전자 여행 비자(ETA)를 받아야 한다. ETA 비자는 온라인이나 여행사를 통해 받을 수도 있다. 
 
호주는 컨퍼런스 개최지로 점점 더 많은 인기를 누리고 있으며, 수준 높은 이벤트· 컨퍼런스 시설과 볼거리들로 국제적인 명성을 누리고 있다.  DIMIA의 국제 이벤트 코디네이터들(IECs, International Event Coordinators)의 역할은 다양하다. 

• 이벤트 기획자들에게 호주 입국에 필요한 절차와 준비 사항을 알려주고, 필요로 하는 사람들이 있으면 비자 승인 절차에 대한 브리핑을 해준다.
• 해외 주재 사무실에 최대한 빨리 호주에서 개최되는 이벤트와, 참가 예상 단체들에 대한 정보를 전달한다. 그렇게 함으로써 해외 주재 사무실들이 언제나 충분한 정보를 가지고 신속한 의사 결정을 할 수 있도록 돕는다.    
• 비자 승인을 걱정하는 신청자들에게 관련 정보를 제공하고, 필요한 서류에 대해 아낌 없는 조언을 해준다. 
• 참가 예상 단체의 비자가 거부될 경우, 이벤트 기획자들에게 의사 결정 과정이 어떻게 진행되었는지 자세한 설명을 해준다.
 
DIMIA는 이벤트 기획자들이 최대한  빨리 IEC 중앙 오피스로 연락할 것을 권한다. 연락처는 다음과 같다. Email: IECN@immi.gov.au Telephone: +61 2 6264 3921 Fax: +61 2 6264 2005
해당 지역의 호주관광청에 도움을 요청하면 안내를 받을 수 있다.